Impresión gestionada: Cómo reducir hasta un 30% los costes en tu oficina
Descubre cómo los sistemas inteligentes de impresión multifuncional de Ricoh y una correcta monitorización y gestión de suministros reducen de manera drástica los costes operativos del día a día.
Un servicio de Impresión Gestionada (MPS) como el que ofrecemos en FM-4 en colaboración con Ricoh, permite unificar el hardware, el mantenimiento de los sistemas y el suministro automático de tóner bajo una única tarifa plana optimizada o pago por uso.
¿Cómo se consigue el ahorro?
A través de una auditoría previa y la implementación de sistemas inteligentes de impresión, su negocio puede beneficiarse de las siguientes ventajas directas:
- Consolidación de equipos: Sustituimos impresoras de escritorio ineficientes por multifuncionales de alta velocidad de menor coste por copia.
- Monitoreo automático de tóner: La máquina solicita el tóner de forma automática antes de agotarse, evitando paradas de productividad y almacenamiento innecesario.
- Control de usuarios y cuotas: Establecemos límites de impresión a color o accesos protegidos mediante tarjeta o código PIN.
- Mantenimiento técnico proactivo: Resolución rápida de incidencias mecánicas y actualizaciones de software incluidas sin sorpresas en la factura.
Al digitalizar e implementar la impresión gestionada, no solo reduce el gasto directo en papel y consumibles, sino que también optimiza el tiempo de su departamento informático, que dejará de preocuparse por configurar y mantener impresoras.
Póngase en contacto con nuestro equipo especializado en Huelva y solicite un estudio de costes sin compromiso para empezar a transformar la infraestructura tecnológica de su empresa.
